9月29日 RX表彰式を開催しました

 琉球大学RX推進本部では、2023年9月19日(火)にRX表彰式を開催しました。
 琉球大学では、2022年8月16日に学長メッセージ「RX推進宣言」を発出し、DX(デジタルトランスフォーメーション)を通じた業務改善や組織・活動の改革に取り組むとともに、沖縄ならではの特色を加え、本学の存在価値を再構築することを目指す「琉大トランスフォーメーション(RX)」推進プロジェクトを実施しています。
 初年度に当たる2022年度は10のプロジェクトチームが活動し、MicrosoftFormsを用いた兼業の電子申請制度やユーザIDの継続申請の電子化を含む業務改善を行いました。プロジェクト以外にもさまざまな取組が行われ、この取組の中から①デジタル技術の活用視点、②業務効率化の効果、③実施による社会的効果、④総合評価、を基準に特に顕著な功績があった4つの取組をRX学長賞、優れた22の取組をRX賞に選出しました。 
 表彰式では、賞状授与に引き続き、RX学長賞を受賞した4つの取組について、背景や内容及び効果等についての紹介がありました。
 その後行われた懇談会では、受賞者から「RXに取り組んだことで業務改善がされたことや、自分が成長できたのはもちろんのこと、プロジェクトに取り組む自分の言動を見ていた職場の同僚へとても良い影響があったと実感しています。今後も、積極的にRXに取組んで行きたい」との声が聞かれました。

RX学長賞受賞者
RX賞受賞者
◇ RX学長賞(4件)
No. 取組名 実施部署名等       
1 BIツールを用いた「沖縄県院内がん登録集計報告書」の集計作業
の効率化の取り組み
病院がんセンター
2 授業料免除のしおり(募集要項)のWEB 化 学生部学生支援課
3 兼業手続きの電子化 総務部職員課
4 退院支援の充実に向けて記録が抜けなく把握しやすい仕組みの構築 病院看護部
◇ RX賞(22件)
No. 取組名 実施部署名等       
1 次世代人材育成事業に係る受講生応募手続きの電子化 地域連携推進機構
総合企画戦略部地域連携課
2 時間外労働申請の電子化 総務部人事企画課
3 教員業績評価 評価結果レポート 総合企画戦略部経営戦略課
4 ①お弁当注文フォームの作成
②文科省等通知のSharePoint 活用
総務部総務課
5 文書管理・電子決裁システムの導入 総務部総務課
6 ①病床稼働状況の通知文書掲載
②肺血栓管理料(305 点)の算定漏れ電子カルテ付箋貼り
③退院サマリ督促
上原キャンパス事務部医事課
7 琉球大学データカタログの整備 大学評価IR マネジメントセンター
総合企画戦略部経営戦略課
8 ユーザID 登録継続申請の一部電子化 情報基盤統括センター
9 NurseAid システムを導入し、看護師・看護助手の人事・勤務管理をデジタル化 病院看護部
10 情報企画課宛への申請書における申請方法のデジタル化および進捗管理の見える化 総務部情報企画課
11 がん性疼痛・緩和ケア診療加算集計の自動化 上原キャンパス事務部企画課
医事課
12 稼働額抽出作業の自動化 上原キャンパス事務部企画課
医事課
13 健康診断予約のBooking 化 総務部職員課
14 学生実験用ウェブシミュレータの改善 工学部 大城尚紀
15 学生調査の実施 グローバル教育支援機構 西本裕輝
16 授業料免除 WEB システムの機能拡張 学生部学生支援課
17 新型コロナウイルス陽性・濃厚接触職員の届け出、集計、資料作成の自動化 病院感染対策室
18 電子カルテを開かずに 真のがん症例の判定が可能なシステムの開発 病院がんセンター
19 病院日誌の自動集計 上原キャンパス事務部医事課
20 医学管理料算定シミュレーションの自動化 上原キャンパス事務部医事課
21 医薬品使用状況の自動出力と見える化 上原キャンパス事務部医事課
22 身体抑制患者の自動集計 病院看護部